개인정보처리지침

- 서귀포시 자기주도학습지원센터 -

제주특별자치도 서귀포시(이하 운영기관)는 "서귀포시 자기주도학습지원센터 홈페이지" (이하 본 서비스)의 운영과 관련하여 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다

제1조 (적용대상) 서귀포시 자기주도학습지원센터에서 운영하는 교육 및 상담 신청을 하려는 사람을 적용대상으로 합니다.

제2조(개인정보의 처리목적)

① 운영기관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 서귀포시 자기주도 학습지원센터 교육/상담 신청

서귀포시 자기주도 학습지원센터에서 운영하는 교육/상담프로그램 신청시 교육과 상담진행에 대한 사후연락, 통지, 변경, 처리결과 통보등의 목적으로만 개인정보를 처리합니다.

② 운영기관이 제주특별자치도 자기주도학습 지원센터 설치 및 운영에 관한 조례에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보항목	보유 기간
서귀포자기주도학습지원센터 홈페이지 교육/상담신청	운영근거 : 제주특별자치도 자기주도학습 지원센터 설치 및 운영에 관한 조례 처리목적 : 교육/상담 신청후 이에 관한 제반사항(시간,장소, 준비물,변경사항,폐강 등)에 관한 안내	수강신청자등록 : 신청자명, 통합ID, 연락전화번호, 수강자명, 소속학교, 학년, 거주지역	교육종료후 1년
		수강대기자등록 : 신청자명, 통합ID, 연락전화번호, 수강대기자명, 소속학교, 학년, 거주지역	교육종료후 1개월

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 운영기관은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 수강확정자 : 교육종료후 1년

2. 수강취소/대기자 : 교육종료후 1개월

제4조(개인정보의 제3자 제공)

"서귀포자기주도학습지원센터정보시스템"은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제2조 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.

제5조(개인정보처리의 위탁)

서귀포시 자기주도학습지원센터는 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무 내용	수탁업체	연락처
홈페이지 유지보수	㈜아트피큐	064-757-7966

제6조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

① 정보주체는 운영기관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 운영기관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하여 하실 수 있으며 운영기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 운영기관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보의 열람․정정․삭제․처리정지 요구 접수 및 처리 부서와 담당자는 아래와 같습니다.

담당자	부 서	주 소	연락처
이창훈	서귀포시 평생교육지원과	제주특별자치도 서귀포시 중앙로 105 (동홍동)	064-760-3834

제7조(처리하는 개인정보 항목)

① 운영기관이 처리하는 개인정보 항목은 제2조 제2항의 개인정보파일에 기재된 항목으로 갈음합니다.

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

□ 서비스 이용기록 등

제8조(개인정보의 파기)

① 운영기관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(db)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

운영기관이 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대하여 보유기간의 경과시에는 개인정보처리시스템에서 자동으로 삭제 및 파기 처리되고 시스템의 장애로 인하여 파기되지 않은 개인정보는 부득이 별도 파기계획을 수립하여 파기합니다. 기타 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)는 운영기관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

2. 파기방법

운영기관은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 운영기관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조(개인정보 보호책임자)

운영기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

	기관명	직위	성명	연락처	이메일
개인정보보호책임자	서귀포시	평생교육지원과장	오남선	064-760-3830	7800ons@korea.kr
개인정보보호담당자	서귀포시	주무관	이창훈	064-760-3834	ch94lee@korea.kr

제11조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571, cybercid@spo.go.kr (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정/삭제), 제37조(개인정

보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작

위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심

판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기

바랍니다.

부 칙

제1조(시행일)이 방침은 본 서비스 홈페이지 게시(공개)일부터 시행한다.

개인정보 변경 이력

순번	시행일	폐지일	보기
1	2016.6